Гонконг является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая устанавливает специальный штамп, проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, и заменяющий процедуру консульской легализации, — апостиль.

Документы с апостилем свободно принимаются во всех странах-участницах Гаагской конвенции.
В Гонконге документы заверяются в Верховном Суде Гонконга.

АПОСТИЛИРОВАНИЕ
КОРПОРАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОНКОНГЕ

Апостилирование
корпоративных документов
в Гонконге
Гонконг является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая устанавливает специальный штамп, проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, и заменяющий процедуру консульской легализации, — апостиль.

Документы с апостилем свободно принимаются во всех странах-участницах Гаагской конвенции.
В Гонконге документы заверяются в Верховном Суде Гонконга.
Апостилирование стартового пакета документов компании
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля в Гонконге на следующих документах:
В соответствии с новым Законом о компаниях (Companies Ordinance) компания, зарегистрированная в Гонконге, должна иметь только Устав (Articles of Association, ранее Memorandum and Articles of Association, M&A). Меморандум об ассоциации отменен в соответствии с новым Законом, и информация, которая должна была содержаться в Меморандуме изложена в Уставе.
Регистрационная форма Реестра компаний, в которой указываются все данные о компании: название, зарегистрированный адрес, сведения о директоре и акционерах, их address proof и паспортные данные, сведения о секретаре компании, структура компании и т.д.
Свидетельство о регистрации компании - это документ, выдающийся компаниям с ограниченной ответственностью после утверждения Реестром компаний Гонконга заявки о регистрации.
Свидетельство о регистрации бизнес деятельности (BRC) - это документ, выдающийся компаниям с ограниченной ответственностью после регистрации в Реестре компаний Гонконга. Показывает, что компания действительна и зарегистрирована в Министерстве налогов Гонконга (Inland Revenue Department) и должно ежегодно обновляться.


Отчет подается ежегодно и содержит данные о компании, такие как адрес зарегистрированного офиса, информацию об акционерах, директорах, секретаре компании и т. д. на дату составления отчета.

Помимо базовой информации о компании в отчете о компании должна быть следующая информация: адрес зарегистрированного офиса компании (для местных компаний), адрес основного места деятельности и сведения о представителях (для компаний, зарегистрированных за границей), сведения о директоре, акционерах, секратаре компании и т.д.



В документе говорится, что компания выполнила все административные требования в соответствии с Законом о компаниях. Свидетельство о продолжении регистрации также содержит название компании и дату регистрации. Этот официальный сертификат предоставляется Реестром компаний.




Форма заполняется при смене директора или секретаря компании в течении 15 дней после назначения.




Форма заполняется при смене юридического адреса и подается в Реестр компаний.




Апостилирование дополнительных документов компании

1
Certificate of Incorporation
2
Business Registration Certificate
3
NNC1 - Incorporation form
4
Articles of Association
5
NAR1 - Annual Return
6
Company Particulars Report
7
Certificate of Continuing Registration
8
ND2A - Change of Director/Secretary
9
NR1 - Change of Registration Address
Стоимость: от 60 евро за каждый документ
Пример апостиля
Свидетельство о полномочиях является официальным документом, в котором указаны действующие лица (акционер, директора, секретарь), занимающие должность в компании.



Передаточный акт - это документ, необходимый для передачи акций.




Трастовое соглашение заключается с номинальным директором, где указывается, что акции принадлежат фактическому владельцу.





Доверенность - это документ, который позволяет назначенному агенту вести бизнес или комплекс вопросов, связанных с управлением активами принципала. Она используется в Гонконге в качестве средства предоставления полномочий другому лицу действовать от имени законного представителя с целью решения юридического коммерческого вопроса или завершения любой другой законной деятельности.





Стоимость: от 400 евро за комплект
Пример нотариального
сертификата
1
Certificate of Incumbency
2
3
4
Instrument of Transfer (Sold/Buy Note)
Trust Declaration
Power of Attorney