Гонконг остаётся одной из самых привлекательных юрисдикций для международного бизнеса. Территориальный принцип налогообложения, отсутствие НДС и валютного контроля, репутация надёжного финансового центра и прямой доступ к рынкам Китая и Юго-Восточной Азии — всё это делает гонконгскую компанию удобным инструментом как для торговли, так и для финтех- и консалтинговых проектов.
В этой статье — полный пошаговый разбор: от требований и документов до того, что делать с компанией после регистрации, чтобы не получить штраф от госорганов.
Почему предприниматели выбирают Гонконг
- Низкие налоги. Ставка налога на прибыль — 16,5%, при этом облагаются только доходы, полученные на территории Гонконга. Для первых 2 млн HKD прибыли действует пониженная ставка 8,25% — большинство компаний малого и среднего бизнеса за этот порог не выходят. НДС отсутствует в принципе.
- Простая структура владения. Минимум один директор и один акционер, требований к резидентству нет — компанию может открыть гражданин любой страны.
- Полностью удалённая процедура. Личное присутствие или видеозвонок не требуются — нужно лишь отправить оригиналы подписанных документов в Гонконг.
- Высокое доверие банков и партнёров. Гонконгская компания воспринимается как респектабельный инструмент для международных расчётов.
Базовые требования к компании
Прежде чем начинать процесс, важно понимать минимальный набор условий:
- Директор — минимум один, физическое лицо, требований к резидентству и гражданству нет;
- Акционер — от 1 до 50, может совпадать с директором;
- Секретарь компании — обязателен для каждой гонконгской компании без исключений;
- Уставный капитал — формальных ограничений нет, но на практике чаще всего заявляют 10 000 HKD (10 000 акций номиналом 1 HKD);
- Юридический адрес в Гонконге — обычно предоставляется секретарской компанией вместе с услугой.
Почему нельзя зарегистрировать компанию самостоятельно
Это главный момент, который удивляет многих предпринимателей: физическое лицо не может зарегистрировать компанию в Гонконге без посредника. По закону у каждой компании обязательно должен быть секретарь — физическое лицо-резидент Гонконга или организация, зарегистрированная в Гонконге.
С 2018 года действует требование Anti-Money Laundering Ordinance (AMLO): оказывать секретарские и трастовые услуги на коммерческой основе вправе только обладатель лицензии TCSP (Trust or Company Service Provider), выданной Companies Registry. Если провайдер такой лицензии не имеет — это серьёзный сигнал, что он работает в обход требований закона или не проходит должных проверок.
Мы обладаем лицензией TCSP и можем официально и легально выступать секретарём вашей компании на всех этапах — от регистрации до последующего сопровождения.
Какие документы понадобятся
- скан паспорта директора и акционера — цветной, разворот с фотографией, разрешение от 300 dpi, без обрезанных углов;
- подтверждение адреса проживания (address proof) не старше 2–3 месяцев — счёт за коммунальные услуги, банковская выписка, ID или водительское удостоверение на английском языке;
- селфи-фото с паспортом, на котором чётко видны лицо и данные документа;
- заполненная анкета с указанием 2–3 вариантов названия компании (в порядке приоритета) и описанием планируемой деятельности.
Если фактическое место проживания не совпадает с пропиской в паспорте — дополнительно потребуется подтверждение визы или ВНЖ, а также второе подтверждение адреса (address proof).
Пошаговый процесс регистрации компании
Весь процесс занимает в среднем 3–5 рабочих дней с момента отправки документов в Гонконг. Дольше всего обычно длится не сама регистрация, а подготовительный этап — сбор корректного пакета документов.
Шаг 1. Запрос и сбор документов
Это самый длительный этап процесса. Вы получаете список необходимых документов и анкету, заполняете их и направляете секретарю на проверку.
Шаг 2. Подготовка драфтов учредительных документов
После проверки пакета готовится комплект документов на подпись:
- Appointment of First Director — назначение первого директора компании: учредитель назначает директора, директор соглашается с назначением;
- First Board Resolution — решение первого заседания совета директоров, в котором утверждаются имя директора, изготовление печати, юридический адрес, секретарь компании и количество выпущенных акций;
- Articles of Association — устав компании, определяющий её правовую структуру, права и обязанности участников;
- NNC1 — основная регистрационная форма, подаваемая в Companies Registry, с информацией о компании, секретаре и учредителе.
Шаг 3. Подписание документов
Документы нужно распечатать односторонней печатью и подписать в указанных местах — обычно шариковой ручкой, без расшифровки подписи и без проставления даты. Подписанный комплект сканируется в один PDF-файл и направляется секретарю на проверку.
Шаг 4. Отправка оригиналов и оплата
После того как сканы подписей одобрены, документы оплачиваются, а оригиналы отправляются курьерской службой (DHL, EMS) в офис в Гонконге. Регистрация компании стартует после получения трекинг-номера.
Шаг 5. Регистрация компании
После получения оригиналов и оплаты обязательных государственных сборов в Companies Registry компания регистрируется. Заявитель получает:
- Certificate of Incorporation — свидетельство о регистрации компании (регистрационный номер, тип постановления, официальное название, дата регистрации);
- Business Registration Certificate — свидетельство о регистрации бизнеса с указанием адреса, вида деятельности, регистрационного номера и срока действия;
- NNC1 Form — копия поданной регистрационной формы;
- Articles of Association — устав компании.
Параллельно изготавливается корпоративная печать, а на имя акционера выпускается сертификат акций, который нужно подписать и вернуть сканом.
Шаг 6. Открытие банковского счёта
Отдельный и зачастую самый долгий этап — открытие корпоративного счёта. Банки проводят собственную проверку (KYC), поэтому стоит заранее подготовить пояснение о бизнесе, ожидаемых оборотах и контрагентах — это заметно ускоряет процесс.
Что нужно знать после регистрации компании
Регистрация — это только начало. После открытия у владельца появляются обязательства перед государственными органами Гонконга:
- Ежегодное продление регистрации и секретарского обслуживания — включает обновление паспортных данных, адреса и подачу Annual Return в Companies Registry. Начинать стоит за месяц до годовщины компании;
- Ежегодный аудит и подача налоговой декларации (Profit Tax Return) в Inland Revenue Department — в первый год можно выбрать удобный финансовый год, отчётность подаётся в течение 18 месяцев после регистрации. Подробно о финансовом годе можно прочитать в нашей статье.
- Ведение архива первичных документов по всем сделкам компании (входящие и исходящие инвойсы) — это значительно упрощает подготовку ежегодной отчётности;
- Своевременная ликвидация, если компания больше не нужна — оставлять компанию без действий нельзя, это влечёт штрафы. Узнать подробнее в нашей статье.
За несвоевременное продление или неподачу отчётности государственные органы Гонконга начисляют штрафы — в отдельных случаях они могут достигать 50 000 HKD.
Типичные ошибки при самостоятельной регистрации
- Попытка обойтись без секретаря — заявку без него попросту не примут;
- Выбор провайдера секретарских услуг без лицензии TCSP;
- Неполный или некорректный пакет документов на старте, из-за чего процесс растягивается на недели вместо дней;
- Игнорирование последующих обязательств по отчётности и продлению, что приводит к штрафам и риску принудительного исключения компании из реестра.
Стоимость регистрации компании в Гонконге
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли лично приезжать в Гонконг для регистрации компании? Нет, процедура полностью удалённая. Видеозвонок и личное присутствие не требуются — достаточно отправить оригиналы подписанных документов курьерской службой.
Можно ли зарегистрировать компанию без секретаря? Нет, наличие секретаря компании — обязательное условие регистрации по законодательству Гонконга. Самостоятельно физическое лицо зарегистрировать компанию не может.
Что такое лицензия TCSP и зачем на неё обращать внимание? TCSP (Trust or Company Service Provider) — обязательная лицензия для любой компании, оказывающей секретарские и трастовые услуги в Гонконге. Она подтверждает, что провайдер легально работает в этой сфере и проходит требуемые проверки по комплаенсу.
Сколько времени занимает регистрация компании? В среднем 3–5 рабочих дней с момента получения сканов подписанных документов и подтверждения отправки оригиналов в Гонконг. Дольше всего обычно длится подготовка документов и последующее открытие банковского счёта.
Какие документы нужны для старта регистрации? Скан паспорта, подтверждение адреса проживания, селфи с паспортом и заполненная анкета с информацией о будущей компании и сфере деятельности.
Нужен ли уставный капитал и в каком размере? Формальных ограничений по минимальному капиталу нет, но на практике чаще всего заявляют 10 000 HKD, разделённых на 10 000 акций номиналом 1 HKD.
Что нужно делать после регистрации компании? Ежегодно продлевать регистрацию (включает подачу Annual Return), проводить аудит и подавать налоговую декларацию, а также вести архив первичных документов по всем сделкам компании.
Можно ли просто закрыть компанию, если она больше не нужна? Нет, простое прекращение деятельности без оформления влечёт штрафы. Для корректного закрытия требуется официальная процедура ликвидации.
